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Premessa Carismatica, Normativa e Storica

Il Segretario generale opera a servizio diretto del Rettor Maggiore e del suo Consiglio, svolgendo una fondamentale «funzione notarile». La sua firma fa pubblica fede per tutti gli atti ufficiali della Direzione Generale e garantisce che ogni documento sia redatto in conformità al diritto universale e proprio della Società. Sin dalle origini, Don Bosco comprese la necessità di raccogliere e ordinare la memoria dell’Opera: nel 1862 incaricò don Gioachino Berto di custodire la corrispondenza e i manoscritti, dando inizio a quello che sarebbe diventato l’Archivio Salesiano Centrale (ASC).

Oggi, il Segretario generale è il responsabile degli uffici della segreteria, dell’ufficio anagrafico e dell’archivio centrale. Egli interviene alle sedute del Consiglio generale senza diritto di voto, ne redige i verbali e cura la pubblicazione degli «Atti del Consiglio generale» per la promulgazione delle direttive ufficiali. Viene nominato dal Rettor Maggiore con il consenso del suo Consiglio e rimane in carica ad nutum.

CRONOLOGIA DEI SEGRETARI GENERALI

• S00000 CRONOLOGIA DEI SEGRETARI GENERALI

  • S00001 GHIVARELLO Carlo (1859-1875): Segretario ed economo generale delle origini.
  • S00002 BARBERIS Giulio (1875-1883).
  • S00003 LEMOYNE Giovanni (1883-1911): Storico segretario del Consiglio e biografo di Don Bosco.
  • S00004 GUSMANO Calogero (1911-1935).
  • S00005 PUDDU Salvatore (1935-1961).
  • S00006 LUPO Tiburzio (1961-1972).
  • S00007 BRITSCHU Domenico (1972-1984).
  • S00008 MARACCANI Francesco (1984-2002).
  • S00009 STEMPEL Marian (2002-2015).
  • S00010 VANOLI Stefano (2015-2022).
  • S00011 GARINO Guido (2022- ).
  • S00012 ….

• S10000 UFFICIO SEGRETERIA GENERALE

  Premessa: Questo ufficio coordina il flusso documentale della Direzione Generale, assicurando la precisione giuridica e la conservazione degli atti decisionali.

  • S11000 Verbali del Consiglio Generale: Registrazione fedele delle sedute, redatta accuratamente dal Segretario per documentare il processo decisionale della Congregazione.
  • S12000 Atti del Consiglio Generale: Organo ufficiale per la promulgazione delle direttive del Rettor Maggiore e del suo Consiglio e per l’informazione di tutti i soci.
  • S13000 Interventi - direttive (norme di Segreteria).
  • S14000 Rapporti con Dicasteri e Uffici Direzione Generale.
  • S15000 Corrispondenza.

• S20000 UFFICIO ANAGRAFICO

  Premessa: Cura le schede personali di ogni salesiano e garantisce l’aggiornamento costante dei dati relativi ai membri della Società.

  • S21000 Statistiche della Congregazione: Raccolta e registrazione dei dati numerici e anagrafici riguardanti i soci e le opere, compito affidato storicamente al Segretario del Consiglio.

• S30000 UFFICIO GIURIDICO

  Premessa: Gestisce le pratiche relative allo stato giuridico dei soci e delle case, interfacciandosi se necessario con la Santa Sede per le materie di competenza della Segreteria.

  • S31000 Assenze dalla casa religiosa
  • S32000 Esclaustrazioni
  • S33000 Professi temporanei usciti “a fine voti”
  • S34000 Dispense dai voti
  • S35000 Dimissioni
  • S36000 Dispense dal celibato sacerdotale (DCS)
  • S37000 Secolarizzazioni (incardinazioni in diocesi)
  • S38000 Erezione canonica di una casa
    • S38100 Chiusura canonica di una casa
    • S38200 Cambio finalità di una casa
  • S39000 …Fields.

• S40000 ARCHIVIO

  Premessa Storica: L’Archivio Salesiano Centrale (ASC) custodisce la memoria vivente del carisma. Nel 1985, il Rettor Maggiore don Egidio Viganò ne ha promulgato il primo Regolamento ufficiale, stabilendo che l’archivio è sotto la responsabilità del Segretario Generale. Comprende sezioni storiche, correnti, depositi e l’archivio segreto per le pratiche riservate.

  • S41000 Regolamento Archivio
  • S42000 Atti - documenti riguardanti l’Archivio
  • S43000 Corrispondenza
  • S44000 ….
  • S45000 ….
  • S46000 ….
  • S47000 ….
  • S48000 ….
  • S49000 ….

• S50000 BIBLIOTECA

  Premessa: Documenta il patrimonio intellettuale e le risorse documentarie messe a disposizione per lo studio del carisma e della missione.

  • S51000 Atti - documenti riguardanti la Biblioteca
  • S52000 Corrispondenza