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Come vengono classificati i documenti d’archivio? Il titolario è di fondamentale importanza in un archivio. In esso si determina il «quadro di classificazione articolato in categorie (classi) ed eventualmente in ulteriori sotto-partizioni, in base al quale i documenti dell’archivio vengono raggruppati secondo un ordine logico».
Seguono in elenco i titoli (subject) delle categorie principali dell’ASC seguiti tra parentesi dai codici identificativi del titolario (e, attenzione, non dal codice di collocazione!).
- 📁 A00000 - SOCIETÀ SALESIANA
- 📁 B00000 - DON BOSCO
- 📁 C00000 - CASE SALESIANE
- 📁 D00000 - CONSIGLIO GENERALE
- 📁 E00000 - OPERE E ATTIVITÀ
- 📁 F00000 - FORMAZIONE
- 📁 G00000 - CAPITOLI GENERALI
- 📁 H00000 - FIGLIE DI MARIA AUSILIATRICE
- 📁 I00000 - ISPETTORIE E CIRCOSCRIZIONI
- 📁 J00000 - FAMIGLIA SALESIANA
- 📁 L00000 - STAMPA E COMUNICAZIONE
- 📁 M00000 - MISSIONI E DICASTERO
- 📁 N00000 - MARIA AUSILIATRICE
- 📁 O00000 - PROCURA GENERALE E CAUSA DEI SANTI
- 📁 P00000 - VICARIO GENERALE
- 📁 Q00000 - PASTORALE GIOVANILE
- 📁 R00000 - RETTOR MAGGIORE
- 📁 S00000 - SEGRETERIA GENERALE
- 📁 T00000 - ECONOMATO GENERALE
- 📁 U00000 - CASA MADRE E GENERALIZIA
- 📁 V00000 - CONSIGLIERI REGIONALI
- 📁 X00000 - FONDI DIVERSI
Conclusione
Questa struttura organica del Titolario permette oggi a studiosi e archivisti di:
- Identificare i documenti attraverso un sistema di codifica alfanumerico preciso e standardizzato.
- Accedere a una memoria non solo amministrativa, ma spirituale e pedagogica, garantendo la conservazione degli originali con supporti moderni (digitalizzazione, microfiches, sistemi informatici).
- Riscoprire costantemente l’unità della missione salesiana a partire dalla figura di don Bosco e attraverso lo sviluppo mondiale della sua Opera.
L’intero Titolario riflette il passaggio della Società Salesiana da una conduzione originariamente familiare e torinese a una realtà istituzionale complessa e intercontinentale, mantenendo però sempre al centro il criterio fondamentale di Valdocco: la salvezza della gioventù attraverso la carità del Sistema Preventivo.