ASC Archivio Salesiano Centrale

Premessa Carismatica, Normativa e Storica

L’amministrazione dei beni temporali nella Società Salesiana non è considerata un’attività puramente tecnica o profana, ma una dimensione intrinseca della missione, poiché ogni comunità ha bisogno di mezzi economici per vivere e operare. Sin dalle prime Costituzioni del 1875, Don Bosco definì l’ufficio dell’Economo come colui che ha il «governo di tutto il materiale della Società», includendo compere, vendite e la cura delle fabbriche. Egli ricordava ai soci che, pur non avendo possedimenti propri, la Divina Provvidenza non avrebbe mai fatto mancare il necessario a chi cerca prima di tutto il Regno di Dio.

Oggi, l’amministrazione salesiana si distingue da quella civile perché deve rispondere costantemente alle esigenze della povertà religiosa e al servizio esclusivo della missione apostolica. L’amministrazione deve essere ordinata, trasparente e ispirata a criteri di solidarietà, evitando ogni forma di speculazione. Tutti i soci sono chiamati a sentirsi amministratori, e non padroni, dei beni che appartengono alla Congregazione e che sono posti sotto la suprema autorità del Sommo Pontefice.

CRONOLOGIA DEGLI ECONOMI GENERALI

  • T10000 CRONOLOGIA DEGLI ECONOMI GENERALI

    Premessa: L’Economo generale è un membro del Consiglio generale, eletto dal Capitolo generale con votazione distinta. Egli amministra i beni che appartengono a tutta la Società e coordina e controlla le amministrazioni ispettoriali, vigilando sull’osservanza delle norme necessarie per una retta gestione.

    • T10001 SAVIO Angelo (1859-1875): Il primo economo della Società nascente.
    • T10002 BODRATO Francesco (1875-1876).
    • T10003 GHIVARELLO Carlo (1876-1880).
    • T10004 SALA Antonio (1880-1895).
    • T10005 ROCCA Luigi (1895-1909).
    • T10006 BERTELLO Giuseppe (1909-1910).
    • T10007 BRETTO Clemente (1911-1919).
    • T10008 CONELLI Arturo (1919-1924).
    • T10009 GIRAUDI Fedele (1924-1963).
    • T10010 PILLA Eugenio (1963-1983).
    • T10011 PARON Omero (1983-1996).
    • T10012 MAZZALI Giovanni (1996-2008).
    • T10013 MARANGIO Claudio (2008-2011).
    • T10014 MULLER Jean Paul (2011- ).
    • T10015 … to T10019 — ….

  • T20000 UFFICIO DELL’ECONOMO GENERALE

    • T21000 Rapporti con la Santa Sede

      • T21100 Salesiani in Vaticano.
      • T21200 Catacombe S. Callisto.

    • T22000 Rapporti con altri Ordini e Congregazioni.

    • T23000 Rapporti con altri Uffici della Direzione Generale.

    • T24000 Rapporti con le Ispettorie (in generale)

      Nota d’Archivio: L’Economo generale ha il compito di esaminare i rendiconti annuali inviati dalle Ispettorie.

      • T24100 Rapporti con Conferenze ispettoriali.
      • T24200 Rapporti con le singole Ispettorie.
      • T24300 Nulla Osta e permessi: Pratiche per le autorizzazioni richieste al Rettor Maggiore per alienazioni, mutui o costruzioni che superano i limiti della competenza ispettoriale.
      • T24400 Rendiconti amministrativi annuali: L’Economo generale riceve e controlla il consuntivo che comprende il movimento finanziario e la situazione patrimoniale di ogni ispettoria.
      • T24500 Rapporti con gli Economi ispettoriali: Include il coordinamento per la formazione specifica e l’aggiornamento degli economi.
      • T24600 Offerte (beneficenza) trasmesse dall’Economo generale.
      • T24700 Messe (offerte ricevute e trasmesse).
      • T24800 Pratiche varie.
      • T24900 … Historical Files.

    • T25000 Fondazioni

      • T25100 Istituto Salesiano Missioni.
      • T25200 Fondazione Gerini.

    • T26000 Rapporti con particolari Enti Salesiani

      • T26100 UPS (Università Pontificia Salesiana).
      • T26200 Casa Generalizia.
      • T26300 Casa Madre Torino.
      • T26400 Colle Don Bosco ai Becchi.
      • T26500 Tempio Don Bosco a Roma.
      • T26600 SEI (Società Editrice Internazionale).
      • T26700 Rapporti con le Procure Missionarie.

    • T27000 Rapporti con Benefattori (corrispondenza Economo) - Nota Carismatica: Don Bosco raccomandava di avere somma gratitudine verso chi aiuta le opere salesiane.

    • T28000 Rapporti con Autorità civili: L’amministrazione salesiana deve dare l’esempio nell’osservanza delle leggi civili, sociali e fiscali dei singoli paesi.

    • T29000 Reliquie.

  • T30000 UFFICIO CORRISPONDENZA

    • T31000 Schede Benefattori.
    • T32000 Corrispondenza coi Benefattori.
    • T33000 Immaginette
      • T33100 Maria Ausiliatrice.
      • T33200 Don Bosco.
      • T33300 Domenico Savio.
    • T34000 ….

  • T40000 UFFICIO TECNICO

    Premessa: Rientra nei compiti dell’Economato il controllo su tutti i lavori edilizi della Congregazione, garantendo che le strutture siano funzionali, semplici e rispondenti alle necessità pastorali.

    • T41000 Documenti riguardanti le Case (in gen.)
      • T41100 Piani generali delle Case.
      • T41200 Planimetrie generali.
      • T41300 Visione generale della proprietà.
    • T42000 Progetti particolari locali e calcoli relativi.
    • T43000 Archivio dei documenti.
    • T44000 ….
    • T45000 ….

  • T50000 UFFICIO PATRIMONIALE

    Premessa: Gestisce la documentazione relativa alla capacità della Società di acquistare e possedere beni temporali.

    • T51000 testamenti, eredità e corrispondenza relativa: Ogni socio deve fare il testamento valido anche per la legge civile prima della professione perpetua.
    • T52000 Donazioni: Le donazioni a titolo oneroso richiedono l’autorizzazione del Rettor Maggiore con il suo Consiglio.
    • T53000 Enti di diritto pubblico (dipendenti da Direzione Generale)
      • T53100 Istituto Salesiano Missioni.
      • T53200 Oratorio S. Francesco di Sales in Torino.
      • T53300 Casa Generalizia.
    • T54000 …Fields.
    • T55000 ….

  • T60000 UFFICIO AFFARI GENERALI

    • T61000 Personale (dipendente dalla Direzione Generale): È dovere tenere in regola i documenti di assunzione e previdenza per il personale laico esterno.
    • T62000 Pensioni.
    • T63000 Passaporti.
    • T64000 ….
    • T65000 ….

  • T70000 UFFICIO AMMINISTRATIVO

    • T71000 Ufficio amministrativo (in generale)
      • T71100 Registri contabili.
      • T71200 Schede contabili.
      • T71300 Documentazione bancaria: Il denaro deve essere depositato su conti intestati a enti della Società e mai a persone fisiche.
      • T71400 Registro protocollo.
      • T71500 Schedari.
    • T72000 Rapporti con le Missioni
      • T72100 Conti correnti Missioni.
      • T72200 Corrispondenza con Missioni-Missionari.
    • T73000 Rapporti con Enti caritativi.
    • T74000 Rapporti con altri Enti.
    • T75000 … to T79000 — ….

  • T80000 UFFICIO CONTABILITA’

    • T81000 Corrispondenza con le Ispettorie.
    • T82000 Documenti bancari.
    • T83000 Vitalizi.
    • T84000 Documenti vari.
    • T85000 Schede contabili
      • T85100 Introiti.
      • T85200 Spese.
      • T85300 Varie.
      • T85400 Patrimoniali.
      • T85500 Banche.
      • T85600 Postulazione Cause dei Santi.
      • T85700 Beatificazioni.
      • T85800 Missionari.
      • T85900 Residenze missionarie.
    • T86000 …Fields.