Metadati
L’Archivio Salesiano Centrale procede realizzando progressivamente l’adattamento del database che contiene le schede delle unità archivistiche allo standard internazionale di metadati conosciuto come Dublin Core. L’associazione dei singoli campi di ogni scheda catalografica con il sistema di metadati permette un miglioramento del reperimento delle informazioni attraverso i motori generalisti di ricerca. Il Dublin Core è composto da un nucleo di elementi essenziali ai fini della descrizione di qualsiasi materiale digitale (ad es.: documenti, video, immagini, risorse fisiche, libri, CD, e oggetti come opere d’arte, ecc.) attraverso la rete informatica.
Il set del Dublin Core: uso e applicabilità
La comunità del Dublin Core metadata è nata in Ohio (USA) nell’ambito dell’On line Computer Library Center (OCLC), che unisce produttori, autori e detentori dei diritti sulla documentazione in rete, al fine di fornire strumenti per l’accesso alle risorse digitali. Il consorzio di utilizzatori che si è costituito ha incominciato ad implementare una architettura per i metadati che venga incontro alle necessità dei venditori e dei produttori di informazioni.
Il set minimo proposto nel dicembre 1996 è costituito da 15 elementi di base e si è esteso anche a sottoelementi o qualificatori: lo standard è in via di sviluppo ma il cosiddetto “core dei 15 elementi della descrizione” è rimasto stabile. Ciascun elemento è definito usando un set di 10 attributi ricavati dalla norma ISO 11179.
Il Workshop organizzato presso la Deutsche Bibliothek a Frankfurt nell’ottobre 1999 ha presentato gli sviluppi e le applicazioni di questo set di elementi, originariamente concepito per le descrizioni generate da autori di risorse Web, che ha visto focalizzare l’interesse di comunità quali musei, agenzie ed organizzazioni commerciali. Questo concetto di trasversalità ed interoperabilità è presente anche a livello europeo come tema base del V programma quadro, nell’ambito dell’Information Society Technologies Programme (1998-2002).
La versione aggiornata del formato DC si caratterizza per: semplicità di utilizzo (si rivolge sia a non catalogatori che a specialisti); interoperabilità semantica (stabilisce una comune rete di dati concordati nel loro significato e valore); promozione di uno strumento utile per una infrastruttura a livello internazionale; flessibilità (permette di integrare e sviluppare la struttura dei dati con significati semantici diversi ed appropriati al contesto di applicazione). Esso si propone come alternativa, per il materiale digitale, ai formati di catalogazione più elaborati del mondo bibliotecario (ad es. i formati di registrazione MARC). Per meglio valutarne l’applicabilità l’ICCU ha curato la traduzione italiana dell’ultima versione del DC.
Descrizione degli elementi
Il presente testo è la traduzione italiana di riferimento della versione 1.1 del Dublin Core Metadata Element Set, che sostituisce la precedente versione 1.0 e aggiorna le definizioni originariamente stabilite in [RFC2413]. Ogni elemento del Dublin Core è definito utilizzando i dieci attributi dello standard ISO/IEC 11179 [ISO11179] per la descrizione dei dati.
Attributi ISO/IEC 11179
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Etichetta assegnata al dato |
| Identificatore | Identificativo univoco assegnato al dato |
| Versione | Versione del dato |
| Registrazione di autorità | Entità autorizzata a registrare il dato |
| Lingua | Lingua nella quale il dato è indicato |
| Definizione | Indicazione che rappresenta chiaramente il concetto e la natura essenziale del dato |
| Obbligatorietà | Indica se il dato è richiesto sempre o solo in alcuni casi |
| Tipo di dato | Tipologia del dato rappresentabile nel valore |
| Occorrenza massima | Limite alla ripetibilità del dato |
| Commento | Osservazione che concerne l’applicazione del dato |
Sei di questi dieci attributi sono comuni a tutti gli elementi del DC e non vengono ripetuti nelle definizioni seguenti, perché ne fanno parte integrante:
| Attributo | Valore |
|---|---|
| Versione | 1.1 |
| Registrazione di autorità | Dublin Core Metadata Initiative |
| Lingua | en |
| Obbligatorietà | opzionale |
| Tipo di dato | stringa di caratteri |
| Occorrenza massima | illimitata |
I 15 elementi del Dublin Core
Ogni definizione si riferisce alla risorsa descritta — definita in [RFC2396] come «qualcosa che ha identità», tipicamente una risorsa informativa o di servizio. L’attributo Definizione cattura il concetto semantico; gli attributi Tipo di dato e Commento ne catturano la rappresentazione.
| # | Elemento | Identificatore | Definizione | Commento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Titolo | Title | Un nome dato alla risorsa. | Di norma il nome con il quale la risorsa è formalmente conosciuta. |
| 2 | Creatore | Creator | Entità con responsabilità principale della produzione del contenuto. | Es. persona, organizzazione o servizio; si indica il nome dell’entità. |
| 3 | Soggetto | Subject | L’argomento della risorsa. | Parole/frasi chiave o codici di classificazione; preferire un vocabolario controllato o uno schema formale. |
| 4 | Descrizione | Description | Una spiegazione del contenuto della risorsa. | Es. riassunto analitico, indice, riferimento a una rappresentazione grafica o testo libero. |
| 5 | Editore | Publisher | Entità responsabile della produzione della risorsa nella sua forma presente. | Es. persona, organizzazione o servizio; si indica il nome dell’entità. |
| 6 | Autore di contributo subordinato | Contributor | Entità responsabile di un contributo al contenuto della risorsa. | Es. persona, organizzazione o servizio; si indica il nome dell’entità. |
| 7 | Data | Date | Data associata a un evento del ciclo di vita della risorsa. | Di norma creazione o disponibilità; formato consigliato YYYY-MM-DD (ISO 8601). |
| 8 | Tipo | Type | La natura o il genere del contenuto della risorsa. | Categorie, funzioni, generi o livelli di aggregazione; preferire un vocabolario controllato (DCMI Type). Per la manifestazione fisica/digitale usare Format. |
| 9 | Formato | Format | La manifestazione fisica o digitale della risorsa. | Tipo di supporto o dimensioni; utile a determinare software/hardware necessari. Preferire un vocabolario controllato (MIME). |
| 10 | Identificatore | Identifier | Riferimento univoco alla risorsa nell’ambito di un dato contesto. | Sistema di identificazione formale: URI (incl. URL/URN), DOI, ISBN. |
| 11 | Fonte | Source | Riferimento a una risorsa dalla quale è derivata quella in oggetto. | Derivazione totale o parziale; identificare con un sistema formale. |
| 12 | Lingua | Language | La lingua del contenuto intellettuale della risorsa. | RFC 1766: codice ISO 639 (2 lettere) + opz. codice paese ISO 3166. Es. it, en, en-uk. |
| 13 | Relazione | Relation | Riferimento a una risorsa correlata. | Identificare con un sistema di identificazione formale. |
| 14 | Copertura | Coverage | L’estensione o l’ambito del contenuto della risorsa. | Localizzazione spaziale, periodo temporale o giurisdizione; preferire un vocabolario controllato (TGN) e nomi/periodi anziché coordinate. |
| 15 | Gestione dei diritti | Rights | Informazioni sui diritti esercitati sulla risorsa. | Tipicamente IPR, copyright e diritti di proprietà, o rinvio a un servizio che li fornisce. Se assente, nessuna ipotesi sui diritti. |
Fonti e riferimenti
- Dublin Core Metadata Element Set, versione 1.1 — traduzione italiana a cura dell’ICCU (testo tratto da iccu.sbn.it, agg. 29.05.2023).
- Testo autorevole dello standard (DCMI): dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms.