ASC Archivio Salesiano Centrale

Raccolta delle domande più frequenti sull’Archivio Salesiano Centrale (ASC). Molte risposte rimandano alle pagine di approfondimento del sito.

A che tipo di attività è orientato l’Archivio?

L’attività dell’ASC è orientata a tutelare il patrimonio documentario e audiovisivo salesiano, favorendo le condizioni di conservazione, e a valorizzarlo come memoria storica, predisponendo strumenti di ricerca per studiosi e ricercatori. Il personale supporta inoltre le richieste del Rettor Maggiore e della Segreteria generale, e procede con gradualità nel conservare, restaurare, catalogare, acquisire e digitalizzare la documentazione analogica.

Qual è la periodizzazione dell’ASC?

L’ASC conserva fondamentalmente documentazione successiva al 1815 (nascita di don Bosco); il 1859 è l’anno di fondazione della Società salesiana. Per il quadro completo delle date e delle fonti vedi Cenni storici.

Chi cura la documentazione dell’ASC? Chi sono stati i responsabili nel tempo?

A capo dell’ASC è il Segretario del Consiglio Generale, da cui dipende il Direttore dell’Archivio. L’elenco dei segretari generali e dei direttori che si sono succeduti è in Cenni storici.

Come si consulta l’ASC?

Occorre fare richiesta al Direttore con l’apposito modulo, inviarlo via email (archivio@sdb.org), attendere risposta e accordarsi con il personale. Dettagli, modulo e Regolamento in Consultazione.

Da quante persone è composto il gruppo di lavoro?

Oltre al Segretario generale (che si occupa prevalentemente dell’archivio corrente), da due salesiani e due laici. Contatti in Informazioni.

L’ASC fa riferimento a un Regolamento?

Sì. Nel 1985 il Rettor Maggiore don Egidio Viganò promulgò il Regolamento dell’ASC (39 articoli), che disciplina governo, amministrazione, archivisti, consultazione e organizzazione (cfr. ACG n. 314, 1985). Vedi Consultazione.

Si può fare una ricerca semplice digitando le parole chiave, oppure una ricerca avanzata su campi specifici con gli operatori logici (AND, OR, NOT). La ricerca si svolge sul Web OPAC: vedi Ricerca sul Web OPAC.

Che cos’è lo standard Dublin Core e perché è importante?

È uno standard internazionale di metadati (15 elementi descrittivi) che facilita il reperimento delle risorse. L’ASC lo adotta per la descrizione delle unità archivistiche: vedi Metadati · Dublin Core.

Che cos’è il software Omeka?

È il sistema open source usato per la pubblicazione web di una selezione del database delle schede. Approfondimento in Credits.

Si può prenotare una visita ai locali dell’archivio?

Al momento no: sono in corso lavori di ristrutturazione dei locali e di riorganizzazione delle sezioni, oltre alla ristrutturazione del database. L’archivio è chiuso al pubblico fino al termine dei lavori.

Dove si trovano i locali dell’ASC?

Nel campus dell’Università Pontificia Salesiana, al piano terra dell’edificio della Biblioteca Don Bosco, accanto agli uffici del CeSIT. Indirizzo completo in Informazioni.

L’ASC possiede gli Atti del Consiglio Generale?

Sì, in formato cartaceo rilegato e in copia digitale (in più lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco).

Le basi per la computerizzazione furono poste attorno al 1988 (cfr. card. R. Farina); le schede attuali fanno riferimento ai primi anni ’90.

Che tipi di documenti si trovano nell’archivio?

Documenti (per lo più cartacei), riferimenti anagrafici dei soci SDB defunti, immagini, libri e opuscoli, oggetti, video e audio. Il dettaglio delle tipologie è in Sezioni dell’Archivio.

L’ASC ha un titolario? Quali sono i titoli principali?

Sì, aggiornato all’ottobre 2023. I titoli delle categorie principali vanno da A. Società Salesiana a X. Fondi diversi. Quadro completo in Titolario.

Ci sono fondi particolari nell’archivio?

Le unità archivistiche sono ripartite in Fondi secondo le classi del titolario. Una rassegna indicativa: Fondo Don Bosco, Cause dei Santi, Segreteria Generale, Missioni, Comunicazione Sociale, Maria Ausiliatrice, Rettori Maggiori, SDB defunti e usciti, Vescovi SDB, Istituto FMA, Famiglia Salesiana, Consiglieri Generali e Regionali, Pratiche Particolari, Società Salesiana, Procura Generale, Capitoli Generali e Ispettoriali, Settori Operativi, Oratorio-Valdocco, Ispettorie, Case Salesiane, UPS, Don Bosco 88, Economato Generale e altri.

L’ASC possiede documentazione su microschede?

Sì. In occasione del Bicentenario (1815–2015) è stata realizzata la versione digitale delle microschede di alcuni fondi (Don Bosco, Don Rua, Maria Domenica Mazzarello e inizi dell’Istituto FMA). Sono 4.813 microschede per circa 293.000 immagini. Vedi Microschede.

L’ASC è collegato ad altre strutture, centri di studio, musei o archivi?

Sì: con la Biblioteca Don Bosco dell’UPS e la Biblioteca dell’Istituto Storico Salesiano (rete URBE / portale PARSIFAL), con i centri di studio salesiani, con i musei salesiani e con gli archivi di altri istituti religiosi. Tutti i riferimenti sono raccolti in Collegamenti.

L’ASC è in contatto con altri archivi salesiani?

Non direttamente. Alcuni archivi storici salesiani ispettoriali online: